Những tố chất mà một người kế toán cần có

Tài chính - Kế toán

| 20 tháng 12 2021

| bởi CTW

Chúng ta sẽ có những thông tin gì ở bài viết này?

Hãy thử tưởng tượng doanh nghiệp không có kế toán, không tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì tình hình tài chính sẽ hỗn độn như thế nào? Doanh nghiệp không biết đang lỗ hay có lãi, không hoạch định được các kế hoạch kinh doanh.
 
Không còn nghi ngờ gì nữa, Kế toán là một khâu cực kỳ quan trọng trong doanh nghiệp, nơi hiểu rõ nhất và nơi chỉ ra được tình hình “sức khỏe” của doanh nghiệp mà nhờ đó, doanh nghiệp mới có thể hoạch định được các chiến lược kinh doanh của mình. 
 
Vậy một kế toán chuyên nghiệp cần có những phẩm chất, kỹ năng gì?

1. Cẩn thận và trung thực:

Kế toán là nghề làm việc với những sổ sách, chứng từ phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Toàn bộ đều là những "con số" mang tính pháp lý, liên quan đến pháp luật. Vì vậy, kế toán viên phải là người cẩn thận trong việc giữ gìn sổ sách, chứng từ cũng như tỉ mỉ trong từng phép tính với những con số của doanh nghiệp.

Làm công tác kế toán cũng cần sự tỉ mỉ chu đáo đúng và chi tiết tới từng con số, mỗi nghiệp vụ, mỗi quá trình đều cần tới các thủ tục giấy tờ nhiều khi người thực hiện không để ý tới hoặc không lường trước.

Nghề này luôn gắn liền với tài liệu, sổ sách, giấy tờ trong đó chứa đựng những con số “biết nói” về tình hình tài chính của đơn vị vì vậy Kế toán viên phải cẩn thận trong việc giữ gìn tài liệu cũng như tính toán những con số để làm sao chúng “nói” đúng nhất với người sử dụng thông tin.

2. Đam mê môn toán hay những con số:

Môn toán giúp là khởi nguồn của các môn khoa học tự nhiên. Môn toán giúp bạn có tư duy nhanh nhạy, logic, giúp ích rất nhiều cho công việc liên quan đến những con số, chứng từ, sổ sách trong kế toán. Ngoài ra, xác suất thống kê và toán cao cấp cũng là những môn học mà bạn cần phải học tốt. Đây là 2 môn học nền tảng giúp bạn có thể nắm bắt tốt các kiến thức về kế toán sau này. Việc yêu thích và có nền tảng tốt các môn học liên quan đến toán sẽ là tiền đề để bạn theo đổi và đạt được nhiều thành công với nghề này.
 
Như đã đề cập, kế toán hàng ngày phải tiếp xúc với những con số nên bạn muốn trở thành một kế toán thì bạn phải là người yêu thích những dãy số, hiểu ý nghĩa của từng con số thì mới đem lại cho bạn những hứng thú trong công việc.

Thật không phải một bước đi khôn ngoan khi lựa chọn ngành nghề này trong khi bạn lúc nào cũng cảm thấy nhức đầu, nhàm chán với những con số; Nếu cố tiếp tục làm việc, chắc hẳn bạn sẽ không có được những niềm vui.

3. Kỹ năng vi tính và tiếng Anh:

Giỏi toán sẽ giúp bạn có nền tảng vững chắc nhưng đó không phải là điều kiện bắt buộc để trở thành một kế toán. Ngày nay, nhờ có sự hỗ trợ thiết bị, máy tính để làm việc, công việc kế toán cũng bớt phức tạp hơn.

Vì vậy, bạn cần trang bị cho mình kỹ năng sử dụng vi tính, thông thạo các phần mềm văn phòng thông dụng (Excel, word, …), kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán để đáp ứng được công việc khi bạn trở thành một kế toán cho một doanh nghiệp nào đó.

Trong xu hướng hội nhập, kỹ năng tiếng Anh trở nên cấp thiết trong đó có nghề kế toán, bởi chắc chắn trong công việc bạn sẽ phải tiếp xúc với các tài liệu, khách hàng nước ngoài. Đó là chưa kể, trình độ tiếng Anh của bạn phải tốt khi bạn làm việc cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

4. Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu:

Công việc kế toán đòi hỏi bạn phải tổng hợp số liệu, lập các báo cáo cần thiết cho doanh nghiệp. Do đó, bạn cần có khả năng quan sát, phân tích để lập các báo cáo xúc tích với sự tin cậy cao, giúp nhà quản trị hiểu rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

5. Kỹ năng chịu áp lực công việc, biết cách quản lý thời gian:

Làm việc với những con số, chứng từ, sổ sách luôn đặt kế toán trình tình trạng căng thẳng nhất là các thời điểm cuối năm, kiểm toán, quyết toán thuế. Sự bình tĩnh để giải quyết vấn đề của bạn trong những trường hợp này là rất quan trọng.
 
Do đó, bạn cần phải có kế hoạch chủ động trong công việc, những nghiệp vụ phát sinh phải kiểm tra, xử lý dứt điểm, không nên để tồn đọng công việc vào cuối tháng, cuối năm. Ban phải biết cách sắp xếp thời gian hợp lý để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ, yêu cầu của doanh nghiệp.

6. Biết luật, quy định của nhà nước về tài chính kế toán

Đây là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng đảm bảo một kế toán viên có thể làm tốt công việc của mình. Kế toán là nghề mà hầu hết mọi nghiệp vụ đều phải tuân thủ đúng quy tắc, luật hay những quy định của nhà nước. Việc nắm vững các vấn đề này giúp cho mỗi kế toán viên làm việc tránh những sai sót không đáng có.

7. Yêu nghề

Bất cứ nghề nào muốn thành công cũng cần đòi hỏi yêu nghề đặc biệt là với những người mới vào nghề còn nhiều khó khăn, thử thách thì lòng yêu nghề sẽ giúp họ vượt qua tất cả. Công việc mà kế toán phải làm khá nhiều: Thu thập chứng từ, ghi sổ và lên báo cáo… Những công việc này đòi hỏi khả năng quan sát để phản ứng kịp thời với những sự việc phát sinh, từ đó phân tích, tổng hợp chúng một cách hợp lý. Tuy nhiên, nếu bạn là một người ưa bay nhảy, thích các hoạt động giao tiếp rộng thì cần suy nghĩ kỹ trước khi chọn nghề kế toán bởi những con số luôn khô khan và cứng nhắc.

8. Trung thực, năng động, ham học hỏi

Nghề kế toán làm việc trực tiếp với sổ sách, chứng từ, tiền nong của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn phải là người có tính trung thực, không chỉ với tất cả mọi người mà còn là trung thực với chính bản thân bạn.

Ngoài ra, bạn cần không ngừng học hỏi những người đi trước để tích lũy thêm kinh nghiệm cho bản thân. Thêm vào đó, bạn cần chủ động, sáng tạo, có kiến thức tổng hợp để có thể tham mưu cho người lãnh đạo có thể ra quyết định đúng đắn.

Ngoài ra, Kế toán là một trong những vị trí khá cao trong doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài chính nên điều trước tiên bạn cần phải có là năng lực chuyên môn cao. Điều này dễ nhìn thấy nhất thông qua tấm bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành tài chính kế toán. Những kinh nghiệm như khả năng lập báo cáo và trình bày báo cáo kế toán, khả năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, khả năng thống kê, phân tích tài chính, khả năng lập và phân tích báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp, xử lý con số, nhận dạng hóa đơn chứng từ dường như là yếu tố quyết định khi bạn đến với nghề này.

Tổng hợp bởi CanThoWork.

Cố vấn việc làm

Bạn cần được cố vấn việc làm và tìm việc, hãy click vào đây

Ngoài ra, để luôn được cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất, hãy tham gia vào nhóm 𝗭𝗮𝗹𝗼 của 𝗖𝗮𝗻𝗧𝗵𝗼𝗪𝗼𝗿𝗸.𝘃𝗻 cho từng lĩnh vực:

Nguồn bài viết
Bài viết liên quan