Các công cụ lập kế hoạch công việc hiệu quả và miễn phí

Lập kế hoạch nghề nghiệp

| 06 tháng 5 2022

| bởi CTW.vn

image
1. Evernote: Phần mềm lên kế hoạch làm việc nhanh chóng

Evernote là phần mềm lập kế hoạch cá nhân phù hợp với hầu hết mọi người, giúp ghi lại ý tưởng khi có ý tưởng, tập hợp các ghi chú, công việc cần làm và lịch trình của bạn.

Một số tính năng nổi bật:

  • Giúp người dùng quản lý thời gian và công việc một cách đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả.
  • Viết, thu thập và nắm bắt các ý tưởng dưới dạng ghi chú, sổ tay và danh sách công việc.
  • Các nội dung: Văn bản, tài liệu, PDF, bản phác thảo, ảnh, âm thanh, đoạn cắt trên web.
  • Tự động đồng bộ hóa các ghi chú và sổ ghi chép của bạn trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
  • Có thể giao nhiệm vụ cho người khác qua địa chỉ email.
  • Có thể quản lý các task mọi lúc mọi nơi không giới hạn, kể cả khi bạn đang offline.
2. Trello: Phần mềm lên kế hoạch làm việc trên máy tính

Trello là phần mềm lên kế hoạch làm việc và nhắc nhở công việc trên máy tính có cách sử dụng độc đáo và dễ hiểu nhất hiện nay. Trello cho phép bạn tạo ra nhiều dự án và trên mỗi dự án bạn sẽ tạo ra các list công việc, trong mỗi list sẽ có nhiều công việc cần xử lý.

Một số tính năng nổi bật:

  • Tạo danh sách công việc và chia sẻ với đồng nghiệp một cách dễ dàng.
  • Tạo bảng để sắp xếp công việc.
  • Tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án khác nhau.
  • Thêm danh sách kiểm tra việc cần làm trên thẻ công việc.
  • Giao nhiệm vụ cho bản thân và đồng nghiệp, hỗ trợ làm việc theo nhóm tốt.
  • Đính kèm tệp, tải lên ảnh và video.
  • Tạo thẻ mới mọi lúc mọi nơi với cửa sổ thêm nhanh.
  • Nhận thông báo khi có hoạt động mới trong bất kỳ bảng Trello nào.
  • Làm việc trên nhiều bảng cùng một lúc với nhiều cửa sổ.
  • Cho phép người dùng gửi lời mời không giới hạn.
3. Microsoft To Do: Phần mềm lập kế hoạch làm việc

Microsoft To Do là phần mềm quản lý lập kế hoạch và quản lý công việc cá nhân giúp theo dõi và tập trung vào những kế hoạch cần thực hiện. Microsoft To Do quản lý công việc dựa trên đám mây cho phép người dùng quản lý các tác vụ của họ từ điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính.

Một số tính năng nổi bật:

  • Lập kế hoạch và quản lý công việc hằng ngày.
  • Giúp cập nhật danh sách việc làm thường xuyên.
  • Dễ dàng chỉnh sửa danh sách các nhiệm vụ theo sở thích của bạn với các màu sắc và chủ đề khác nhau.
  • Quản lý trực tuyến danh sách công việc.
  • Chia sẻ danh sách việc làm trực tuyến giúp bạn duy trì kết nối với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp.
  • Quản lý nhiệm vụ dễ dàng hơn bằng cách chia nhiệm vụ thành các bước đơn giản, thêm ngày đến hạn và đặt lời nhắc cho danh sách kiểm tra để giúp bạn theo sát nhiệm vụ.
  • Dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị giúp bạn quản lý tốt công việc của mình mọi lúc, mọi nơi.
4. Any.do: Phần mềm lên kế hoạch làm việc hiệu quả

Any.do là phần mềm lập kế hoạch cá nhân hoàn hảo có thể nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ bạn phải làm hằng ngày. Any.do giúp liệt kê danh sách các công việc, đánh dấu và tùy chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm bạn cài đặt.

Một số tính năng nổi bật:

  • Giúp liệt kê danh sách các công việc và đánh dấu trạng thái cho công việc đó.
  • Có thể tùy chỉnh nhắc nhở công việc vào những thời điểm mà người dùng cài đặt.
  • Có thể nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ mà người dùng cần phải thực hiện hằng ngày.
  • Công việc sẽ tự động được sắp xếp một cách khoa học.
  • Có thể thiết lập các thư mục công việc riêng biệt chẳng hạn như các công việc trên công ty, công việc ở nhà,...để dễ dàng quản lý hơn.
  • Có khả năng đồng bộ các ghi chú trên nhiều thiết bị khác nhau.
5. Wunderlist: Phần mềm lên kế hoạch, quản lý công việc trên máy tính

Wunderlist là phần mềm lập kế hoạch công việc giúp người dùng tạo ra các ghi chú và quản lý công việc hàng ngày dễ dàng nhất. Wunderlist cho phép bạn cài đặt thêm hình ảnh, video, audio,... để phần lập kế hoạch cụ thể hơn. Thay vì phải viết chữ miêu tả, bạn có thể đính kèm ảnh hay video để xem mỗi khi cần giúp việc lập kế hoạch cá nhân hàng ngày trở nên sinh động hơn, không bị nhàm chán.

Một số tính năng nổi bật:

  • Cho phép người dùng chia danh sách thành nhiều dự án hoặc các loại công việc khác nhau để dễ dàng quản lý.
  • Đặt lịch hoàn thành công việc hàng ngày theo sở thích và nhận nhắc nhở thường xuyên giúp người dùng sử dụng hiệu quả nguồn lực thời gian.
  • Đồng bộ với các thiết bị điện thoại di động giúp bạn có thể xem công việc của mình ở bất cứ đâu.
  • Có thể dễ dàng trao đổi công việc theo nhóm và chia sẻ công việc với bạn bè.
  • Cho phép thiết lập tính năng nhắc nhở.
  • Cho phép tạo ra các ghi chú với các tệp tin đính kèm như hình ảnh, file văn bản pdf hoặc bất kỳ tệp tin đính kèm nào khác.
  • Quản lý các sự kiện đã được lên lịch sẵn trên máy tính của mình.
6. ACheckin: Ứng dụng lập quản lý kế hoạch

ACheckin là phần mềm về giải pháp quản lý kế hoạch hiệu quả với khả năng đo đạc mức độ và hiệu quả công việc theo ngày. ACheckin có khả năng quản lý kế hoạch thông qua đầu mục và phân phối nhân sự một cách logic, các nhà quản trị hoàn toàn có thể nắm bắt được tiến độ công việc của từng cá nhân, từ đó thúc đẩy nhân viên đưa ra những giải pháp làm việc năng suất hơn.

Một số tính năng nổi bật:

  • Thống kê danh sách và trạng thái các dự án được triển khai trong doanh nghiệp.
  • Đánh giá thời gian phân bổ thực hiện từng dự án.
  • Tạo và thêm nhân viên vào các dự án.
  • Dễ dàng theo dõi thông tin chấm công như giờ vào và tan ca, ngày phép, ngày công.
  • Quản lý nhân sự, chấm công thông minh bằng QR code: Báo nghỉ, đi muộn, làm thêm giờ, làm việc tại nhà tiện lợi hay duyệt đơn xin phép của nhân viên chỉ với 1 chạm.
  • Nhân viên chủ động đăng ký ca, xin phép xoay ca, đổi ca nhanh chóng.
  • Quản lý duyệt yêu cầu ngay trên ứng dụng.
  • Tùy chỉnh thiết lập và xuất báo cáo chấm công theo nhu cầu.

Chia sẻ bởi CanThoWork

Nguồn bài viết
Bài viết liên quan