Làm việc hiệu quả với quy tắc 80/20

Kỹ năng mềm và ngôn ngữ

| 29 tháng 3 2023

| bởi CanThoWork.vn

Thế nào là làm việc hiệu quả

Làm việc hiệu quả là khả năng sử dụng thời gian, năng lượng và nguồn lực của bạn để đạt được mục tiêu một cách tối đa, trong khi giảm thiểu sự lãng phí và tốn kém. Điều này có thể được đạt được bằng cách áp dụng các kỹ năng quản lý thời gian, tập trung vào các hoạt động quan trọng nhất, và tận dụng tối đa năng suất của bản thân.

Thế nào là làm việc hiệu quả?

Có nhiều lợi ích của việc làm việc hiệu quả, bao gồm:

  • Tiết kiệm thời gian: giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất và giảm thiểu sự lãng phí thời gian.
  • Tăng năng suất: khi làm việc hiệu quả, bạn có thể tận dụng tối đa năng suất của mình để hoàn thành nhiều công việc hơn trong cùng một khoảng thời gian.
  • Giảm stress: giúp bạn giảm bớt stress và áp lực trong công việc bằng cách quản lý thời gian và tập trung vào những việc quan trọng nhất.
  • Nâng cao chất lượng công việc bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và hoàn thành chúng một cách chính xác và chất lượng hơn.
  • Đạt được mục tiêu: giúp bạn đạt được mục tiêu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
  • Tăng khả năng đột phá: Với sự tập trung và quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể tìm ra những cách mới để làm việc và đưa ra những ý tưởng sáng tạo để nâng cao hiệu quả công việc.
  • Tạo sự cân bằng trong cuộc sống: giúp bạn tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, giúp bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, bạn bè và các hoạt động giải trí khác.
Quy tắc 80/20

Quy tắc 80/20, còn được gọi là "Định luật Pareto", là một nguyên tắc quan trọng trong kinh doanh, kinh tế học và quản lý. Quy tắc này được đặt tên theo Vilfredo Pareto, một nhà kinh tế học người Ý sống vào đầu thế kỷ 20. Quy tắc 80/20 đưa ra một quan sát rằng, trong hầu hết các trường hợp, 80% kết quả được tạo ra bởi 20% nguyên nhân.

Làm việc hiệu quả với quy tắc 80/20

Theo quy tắc này, khi bạn áp dụng nó vào công việc, bạn sẽ tập trung vào những hoạt động quan trọng nhất và mang lại hiệu quả cao nhất. Ví dụ:

  • 80% doanh thu của một cửa hàng được tạo ra bởi 20% sản phẩm bán chạy nhất.
  • 80% khách hàng trung thành của một công ty thường chỉ đến từ 20% tổng số khách hàng.
  • 80% lợi nhuận của một doanh nghiệp thường được tạo ra bởi 20% nhân viên có hiệu suất làm việc cao nhất.
  • 80% chi phí quảng cáo của một chiến dịch thường chỉ tạo ra 20% lượng truy cập hoặc bán hàng.

Quy tắc 80/20 có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ cá nhân cho đến tổ chức và quốc gia. Nó có thể giúp chúng ta tập trung vào các yếu tố quan trọng nhất để tối đa hóa hiệu suất và đạt được kết quả tốt nhất với tài nguyên có sẵn. Trong cuộc sống, quy tắc 80/20 cũng có thể áp dụng để tập trung vào những hoạt động quan trọng nhất như sức khỏe, tình bạn, gia đình và sự nghiệp. Bằng cách tập trung vào 20% hoạt động quan trọng nhất, bạn có thể đạt được 80% thành quả trong các lĩnh vực này.

Tóm lại, quy tắc 80/20 là một công cụ hữu ích để làm việc hiệu quả nhất. Bằng cách áp dụng quy tắc này, bạn có thể tăng hiệu quả công việc và cuộc sống của mình.

Những cách để làm việc hiệu quả khác

Ngoài quy tắc 80/20 ra thì còn rất nhiều cách chúng ta có thể để tăng hiệu quả trong công việc như sau:  

  • Ưu tiên công việc quan trọng: Tập trung vào những công việc quan trọng và ưu tiên xử lý những việc cần làm trước.
  • Tập trung vào một việc duy nhất: Tránh đa nhiệm quá nhiều việc cùng lúc, hãy tập trung vào một việc và hoàn thành nó trước khi chuyển sang công việc tiếp theo.
  • Chuẩn bị kế hoạch: Lên lịch làm việc và quản lý thời gian một cách hợp lý sẽ giúp bạn tối đa hóa hiệu quả công việc.
  • Tránh xao nhãng: Không để các yếu tố phân tâm như điện thoại, mạng xã hội hoặc tin nhắn làm mất tập trung khi làm việc.
  • Giữ gìn sức khỏe: Tập thể dục, ăn uống đầy đủ và ngủ đủ giấc cũng rất quan trọng để giúp bạn tăng năng suất làm việc.
  • Work smarter not harder: Tìm hiểu và áp dụng các công nghệ, công cụ mới nhất để làm việc hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
  • Học cách phân chia công việc: Chia nhỏ công việc lớn thành các công việc nhỏ hơn và thực hiện từng bước một, giúp giải quyết các vấn đề khó khăn và tăng năng suất công việc.
  • Đừng ngại việc hỏi và nhờ giúp đỡ: Luôn sẵn sàng nhờ đến sự trợ giúp của đồng nghiệp hoặc người có kinh nghiệm để giải quyết các vấn đề trong quá trình làm việc.
  • Có khoảng thời gian thư giãn: Tạm dừng công việc và cho mình thời gian nghỉ ngơi, tránh mất tiêu sạch nguồn năng lượng và giảm stress trong công việc.

CanThoWork hy vọng với những kiến thức được chia sẻ phía trên sẽ giúp các bạn có thể đem lại cho mình những giải pháp nâng cao chất lượng công việc, học tập.

Nguồn bài viết

Nguồn: Tổng hợp.

Cố vấn việc làm

Bạn cần được cố vấn việc làm và tìm việc, hãy click vào đây

Ngoài ra, để luôn được cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất, hãy tham gia vào nhóm 𝗭𝗮𝗹𝗼 của 𝗖𝗮𝗻𝗧𝗵𝗼𝗪𝗼𝗿𝗸.𝘃𝗻 cho từng lĩnh vực:

Bài viết liên quan