Tổng hợp những “hành lý” cần thiết để khởi hành ứng tuyển online

Cách gửi hồ sơ ứng tuyển online/offline

| 06 tháng 10 2021

| bởi CTW.vn

image
Ứng tuyển online

Ứng tuyển online đã không còn quá xa lạ với hầu hết mọi người. Đặc biệt trong thời kỳ Covid-19, khi chúng ta đều bị hạn chế đi lại và các doanh nghiệp đã chuyển sang xu hướng work from home (làm việc từ xa/ tại nhà), ứng tuyển online càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. 

Một khi bắt đầu một sự kiện càng quan trọng, chúng ta càng phải thật thận trọng, kỹ lưỡng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ, v.v. trước khi nhấn “send” đến nhà tuyển dụng.

Giống như việc bạn thường rời khỏi nhà để đến điểm hẹn, chợt phát hiện ra bỏ quên điện thoại ở nhà. Liền phải lật đật quay về nhà lấy. Trường hợp gửi đơn ứng tuyển online cũng như thế! Bạn thường tỉ mẩn ở bước điền email người nhận, chủ đề, căn chỉnh lề gọn ghẽ, sau đó mới tới bước đính kèm các tệp hồ sơ. Nhưng đến lúc “send” đi rồi, gmail đã chạy hết số giây cho phép bạn hoàn tác, bạn mới ngơ ngác, ngỡ ngàng, bật ngửa phát hiện ra “u là trời còn cái CV nữa!”. Thứ quan trọng nhất để tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng bạn lại bỏ quên, rồi lại phải suy nghĩ cách trình bày email tiếp theo để bổ sung CV sao cho không gây mất thiện cảm với nhà tuyển dụng. 

Thật là một rắc rối đau đầu, đúng không?

Để tránh những tình huống có tính chất gây “sang chấn tâm lý” như thế, CanThoWork sẽ tổng hợp một danh sách những loại “hành lý” cần thiết bạn cần chuẩn bị trước khi khởi hành chiếc tàu bay mang số hiệu “ứng tuyển online” cũng như chia sẻ một tip nhỏ dành cho những bộ não cá vàng chúng ta, cùng tìm hiểu nhé!

Bí kíp gửi hồ sơ ứng tuyển online

Hãy lên một danh sách các loại hành lý được yêu cầu trong thông tin tuyển dụng, thường bao gồm:

1. CV

2. Thư ứng tuyển/ Đơn xin việc

3. Resume (sơ yếu lý lịch)

4. Bằng cấp, chứng chỉ 

5. CMND/CCCD có công chứng 

6. Giấy khám sức khỏe

7. Hộ khẩu, khai sinh có công chứng 

8. Ảnh cá nhân

Tip:

Khuyến khích bạn nên đóng gói tất cả các loại hành lý lại cùng nhau để không phải ký gửi bổ sung thêm một lần nữa. Cách tối ưu nhất là trình bày các nội dung trên theo trình tự mức độ quan trọng vào cùng 1 file hồ sơ ứng tuyển sau đó xuất thành định dạng PDF. Cách làm này sẽ giúp bạn tối ưu dung lượng file đính kèm, vừa tổng hợp đầy đủ nội dung vừa thuận tiện cho nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn.

Thứ tự ưu tiên khi viết mail ứng tuyển cũng không kém phần quan trọng. Thông thường, chúng ta sẽ điền email người nhận, sau đó viết nội dung email, căn chỉnh lề, sau cùng mới đính kèm các tệp hồ sơ. Hãy thử lội ngược dòng thứ tự trên, bạn sẽ tránh được tình huống dở khóc dở cười - bỏ quên CV lại sân bay đấy!

Cách tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng khi gửi email ứng tuyển online

Bỏ túi các mẹo sau:

  • Tên địa chỉ email/chú thích tên email: cần xem lại cách hiển thị tên người gửi và đảm bảo hiển thị thông tin cá nhân đúng, rõ ràng
  • Tiêu đề email: Tên vị trí ứng tuyển + Họ và tên + SĐT
  • Nội dung email: Chào hỏi + Giới thiệu ngắn gọn lý do bản thân phù hợp với vị trí tuyển dụng (tùy chọn) + Dẫn dắt nhà tuyển dụng tới CV (phải đính kèm CV) + Kết thúc và gợi ý liên hệ + Thông tin liên hệ
  • Lưu tên file CV: Tương tự như cách đặt tiêu đề email để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tìm lại email hoặc CV.

Nếu vẫn còn lo ngại sẽ bỏ sót một hoặc nhiều loại hồ sơ, hãy double check bằng cách nhờ một người bạn kiểm tra giúp bạn nhé!

Đọc thêm cách trang bị từng loại hành lý: Trình bày hồ sơ năng lực và đơn ứng tuyển chuyên nghiệp

Cố vấn việc làm

Bạn cần được cố vấn việc làm và tìm việc, hãy click vào đây

Ngoài ra, để luôn được cập nhật thông tin tuyển dụng mới nhất, hãy tham gia vào nhóm 𝗭𝗮𝗹𝗼 của 𝗖𝗮𝗻𝗧𝗵𝗼𝗪𝗼𝗿𝗸.𝘃𝗻 cho từng lĩnh vực:

Bài viết liên quan