Hồ sơ online không chỉ bao gồm mỗi CV xin việc đâu nhé! Tuy là không đến nộp trực tiếp tại công ty, nhưng để giữ thái độ chuyên nghiệp của bản thân, bạn vẫn phải chuẩn bị thật đầy đủ những giấy tờ được yêu cầu.

CV xin việc 

Dĩ nhiên, một bộ hồ sơ xin việc không thể nào thiếu CV. Đây sẽ là công cụ để bạn có thể “marketing bản thân”, phô ra những điểm mạnh và kỹ năng của mình cho nhà tuyển dụng. Hãy dành thật nhiều thời gian để nghiên cứu yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, sau đó xây dựng cho mình bản CV thật đẹp với những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan. 

Đơn xin việc - Cover Letter 

Bên cạnh CV thì đơn xin việc cũng là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc online. Thông thường khi ứng tuyển trực tiếp, đơn xin việc - hay Cover Letter - sẽ được viết tay. Nhưng nếu ứng tuyển online, bạn có thể đánh máy và xuất bản thành file PDF, nếu cần thiết có thể thiết kế Cover Letter thành một tấm thiệp mời hay thư gửi, trông sẽ kiểu cách và sang trọng hơn. Đương nhiên còn cần phải chú trọng về mặt nội dung, hãy nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp và lý do ứng tuyển trong đơn xin việc một cách ngắn gọn, không nên quá dài dòng. 

Sản phẩm cá nhân - Portfolio

Portfolio hiểu đơn giản là tổng hợp lại tất cả các dự án mà bạn đã từng thực hiện. Một số ngành nghề sẽ yêu cầu Portfolio khi ứng tuyển, một số thì không, nhưng bạn có thể thêm Portfolio vào hồ sơ xin việc nếu muốn thể hiện cho doanh nghiệp thấy thêm nhiều kinh nghiệm của bản thân. Với những ngành nghề như việc làm Marketing, tuyển dụng kỹ sư, tuyển dụng thiết kế thường sẽ đòi hỏi đầu tư vào Portfolio, công việc càng có tính chuyên môn cao thì Portfolio phải cực kỳ chỉn chu. 

Hình ảnh cá nhân

Một bức ảnh cá nhân thật thân thiện sẽ là điểm cộng khi ứng tuyển. Nên mặc những bộ trang phục nghiêm túc khi chụp ảnh, có thể trang điểm thật nhẹ nhàng để trông tươi tắn hơn, kết hợp cùng đầu tóc gọn gàng, và một nụ cười thật tươi. Thêm vào đó, khuôn mặt nên chiếm từ 50-70% bức ảnh.

Các giấy tờ khác

Bên cạnh những yếu tố kể trên thì hồ sơ xin việc online còn cần kèm theo một số giấy tờ cá nhân như chứng minh thư, căn cước công dân, giấy chứng nhận một số kỹ năng (nếu có). Nên scan những giấy tờ này trước khi nộp, và chỉ nộp khi được yêu cầu bạn nhé!

Qua các trang tuyển dụng

Ngày nay rất dễ để tìm thấy các trang tuyển dụng trên internet. Ngoài việc đăng tải các thông tin tuyển dụng việc làm từ nhiều doanh nghiệp khác nhau, các website này còn hỗ trợ gửi hồ sơ xin việc online của bạn đến tận tay công ty đang cần nhân sự. Bạn chỉ cần truy cập vào website hoặc ứng dụng của bộ phận tuyển dụng trung gian, đăng ký tài khoản, điền thông tin và đính kèm theo hồ sơ xin việc, CV nhé.

Qua mail

Gửi hồ sơ xin việc qua email là cách thức phổ biến nhất hiện nay. Một số người e ngại về vấn đề bảo mật của các website tuyển dụng trung gian, nên muốn trực tiếp gửi mail xin việc cho doanh nghiệp. Hoặc đơn giản bạn vô tình bắt gặp thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp trên mạng xã hội, hay trên các nền tảng quảng bá khác, bạn có thể gửi mail trực tiếp đến bộ phận nhân sự của doanh nghiệp để xin ứng tuyển. Và khi gửi mail cần lưu ý đến tiêu đề email, cách xưng hô, cũng như kèm theo đầy đủ các loại giấy tờ mà doanh nghiệp yêu cầu.

Trực tiếp trên hệ thống công ty 

Hầu hết các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đều có website cho riêng mình, và một số công ty cho phép ứng viên nộp trực tiếp hồ sơ xin việc online trên hệ thống của công ty. Điều này sẽ tạo cảm giác an toàn hơn cho ứng viên, đảm bảo rằng hồ sơ sẽ đến tận tay doanh nghiệp. Thêm vào đó, bằng cách này, công ty cũng dễ dàng quản lý số lượng ứng viên cũng như hồ sơ xin việc.

• Tiêu đề email: Đây được xem là phép lịch sự tối thiểu khi gửi mail. Doanh nghiệp sẽ nhìn vào cách trình bày cũng như tiêu đề email để đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn. Công thức tiêu đề email thường dùng là [Vị trí ứng tuyển] - [Họ và tên].
• Nội dung email: Cần nêu rõ một vài thông tin cá nhân, kèm theo đó là lý do bạn biết đến tin tuyển dụng của doanh nghiệp và mục đích ứng tuyển. 
• Định dạng file: Hầu hết các file nên được xuất bản thành định dạng PDF, bởi nhà tuyển dụng có thể sẽ gặp một số sự cố về font chữ nếu bạn sử dụng file Word, từ đó họ sẽ không nắm được nội dung hồ sơ xin việc của bạn. 

• Nguồn bài viết: CareerViet
• Nguồn ảnh: Freepik

• Premium Jobs tại Cần Thơ
• Việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
• Việc làm IT/Dep tại Cần Thơ - ITjobs
• Thị trường việc làm
• Định hướng việc làm theo lĩnh vực ngành nghề
• Kỹ năng tìm việc
• Cố vấn việc làm và phát triển nghề nghiệp
• Các khoá học trực tuyến ngắn hạn