Sau đây là năm yếu tố quan trọng bạn cần ghi nhớ:

• Chuẩn bị trang phục gọn gàng, lịch sự. Lựa chọn an toàn nhất chính là trang phục công sở.
• Bạn nên đến sớm trước thời gian bắt đầu khoảng từ 10 đến 15 phút, kể cả buổi phỏng vấn qua video.
• Đầu tư thời gian nghiên cứu về công ty để chuẩn bị câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng.
• Hãy trả lời những câu hỏi phỏng vấn một cách thành thật.
• Tham khảo bài hướng dẫn theo lĩnh vực chuyên môn, ví dụ như bài này dành cho chuyên viên phát triển phần mềm mới ra trường.

Bạn không xác định được nhà tuyển dụng có cân nhắc bạn sau khi buổi phỏng vấn kết thúc không; nhưng bạn rất cần gửi thư cảm ơn mà không bận tâm quá nhiều đến câu trả lời phỏng vấn của mình.

Lời cảm ơn sẽ thể hiện tố chất khiêm tốn; lòng biết ơn; kính trọng của bạn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian quý báu cho buổi phỏng vấn. Bạn đón chào mọi cơ hội với thái độ tích cực; dù kết quả có thể không như mong đợi.

Đây cũng là cơ hội cho bạn nhấn mạnh với nhà tuyển dụng về mong muốn gia nhập đội ngũ công ty.

Cũng giống như Cover Letter hay thư ứng tuyển, một lá thư cảm ơn sau phỏng vấn cần có đầy đủ 3 phần riêng biệt: Mở đầu – Nội dung chính – Lời kết.

Tiêu đề thư

Trước khi bắt đầu thể hiện nội dung cảm ơn sau buổi phỏng vấn, đừng quên mất tầm quan trọng của tiêu đề nếu như bạn không muốn Nhà tuyển dụng vô tình “lạc mất” nó giữa vô vàn email khác trong hộp thư.

Hãy đảm bảo tính mạch lạc, đầy đủ ý cho phần tiêu đề, cũng như cẩn thận ghi chú tên của bạn. Mục đích của email này được gửi đi là gì? Gửi chúng cho ai? Ghi nhớ cho mình trong đầu hai câu hỏi này khi đặt tiêu đề thư để đảm bảo nó sẽ được xem qua nhé.

Phần mở đầu

Tương tự nội dung trong thư xác nhận nhận việc, bạn nên gửi một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc lá thư của mình để bày tỏ thành ý trân trọng và cảm kích.

Một lời chào thân thiết cùng những chia sẻ tốt về ấn tượng của bạn trong buổi phỏng vấn vừa qua cũng là một cách mở bài hay bạn có thể áp dụng.

Phần thân thư (Nội dung chính)

Đừng để người nhận phải đọc lan man mà vẫn không xác định được trọng tâm của bức thư. Ngay từ khúc dạo đầu, hãy khẳng định lại với nhà tuyển dụng mong muốn làm việc của bạn đối với vị trí tuyển dụng này tại công ty của họ.

Trong trường hợp bạn cảm thấy không phù hợp với vị trí hay văn hóa công ty, đừng ngại từ chối và kèm theo bày tỏ một chút lý do của cá nhân bạn. Không chỉ giúp họ tiết kiệm được thời gian xem xét các ứng viên khác, điều này còn có thể giúp bạn để lại ấn tượng tốt với phía công ty cho những lần hợp tác về sau.

Kế tiếp nội dung bức thư, bạn nên một lần nữa đề cập các vấn đề cụ thể đã trao đổi với người quản lý tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. Đồng thời, nhấn mạnh và liên kết nó với kỹ năng của bạn nhằm khẳng định khả năng chuyên môn và năng lực của bản thân đối với yêu cầu tuyển dụng.

Nếu trong buổi phỏng vấn, bạn chưa đưa ra được những câu trả lời xuất sắc vì cảm thấy lo lắng, hồi hộp. Đây cũng là thời điểm phù hợp để bạn bổ sung một cách đầy đủ, gãy gọn hơn.

Phần kết

Bạn có thể đưa ra câu hỏi gợi ý để xem liệu phía nhà tuyển dụng có cần bạn cung cấp thông tin bổ sung nào sau phỏng vấn hay không; kèm theo đó là lời nhắc khéo về thời hạn phản hồi kết quả đã trao đổi.

Một lần nữa, đừng tiếc thêm một lời lời cảm ơn vì thời gian quý báu của họ đã dành ra để phỏng vấn và đọc thư cảm ơn của bạn. Sự tử tế, lịch thiệp sẽ giúp bạn chiếm trọn điểm thái độ chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.

Để cho lá thư cảm ơn sau phỏng vấn trở nên trau chuốt và chuyên nghiệp, bạn nên lưu ý một số nội dung sau đây:

• Chú ý đến chủ đề của email: Bạn cảm ơn về cơ hội phỏng vấn cho vị trí nào? Hãy viết ra nhé!
• Thông tin người gửi và người nhận: Nhà tuyển dụng phỏng vấn rất nhiều ứng viên, do đó các thông tin cá nhân như địa chỉ Email, SĐT, Tên là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn ghi đúng email của nhà tuyển dụng.
• Văn phong: Sử dụng ngôn ngữ mạch lạc, xúc tích. Độ dài văn bản không nên quá 300 từ khiến nội dung của bạn có thể trở nên thừa thãi, lê thê.
• Bố cục: Căn chỉnh lề đều, viết cách dòng và xuống đoạn để thư cảm ơn sau phỏng vấn được gọn gàng và dễ đọc hơn.
• Tránh sai sót trong chính tả: Sẽ thật thiếu chuyên nghiệp nếu nhà tuyển dụng bắt gặp những lỗi chính tả của bạn. Đừng để bản thân bị đánh giá là một người ẩu tả, hãy kiểm tra, chỉnh sửa lỗi chính tả và nội dung thật kỹ càng nhé.
• Chữ ký Email: Đây cũng là một phần đặc biệt quan trọng để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Với chữ ký email, đừng quên gắn đường link dẫn đến hồ sơ LinkedIn hoặc Portfolio để công ty có thể khai thác thêm nhiều thông tin từ bạn nếu cần thiết.
• Kiểm tra lần cuối trước khi gửi: Kiểm tra lại các thông tin quan trọng và hồ sơ đính kèm nếu có. Tránh việc gửi thư sai, thiếu thông tin gây mất thiện cảm, bạn nhé!

Nhà tuyển dụng thường có số lượng lớn ứng viên trong một ngày và họ sẽ khó có thể nhớ hết tất cả những ứng viên.

Bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 tiếng sau khi buổi phỏng vấn kết thúc. Nhà tuyển dụng không cần mất quá nhiều thời gian để nhớ đến bạn so với số lượng ứng viên đông đảo.

Bên cạnh việc sử dụng email, bạn có thể gửi tin nhắn cảm ơn qua LinkedIn hoặc số điện thoại của nhà tuyển dụng (trong trường hợp bạn nhận được danh thiếp của họ). Lời cảm ơn của bạn tiếp cận tốt hơn với nhà tuyển dụng thì cơ hội trúng tuyển càng cao.

Sau khi bạn đã hoàn thành email cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn, bạn cũng sẽ quay lại hành trình khám phá việc làm để chủ động tìm kiếm cơ hội cho mình.

• Nguồn bài viết: Glints (2025)
• Nguồn ảnh: Freepik

• Premium Jobs tại Cần Thơ
• Việc làm tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL
• Việc làm IT/Dep tại Cần Thơ - ITjobs
• Thị trường việc làm
• Định hướng việc làm theo lĩnh vực ngành nghề
• Kỹ năng tìm việc
• Cố vấn việc làm và phát triển nghề nghiệp
• Các khoá học trực tuyến ngắn hạn